Что такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланка
223 просмотровВ этой статье:
- 1 Что это такое
- 2 Как получить выписку из лицевого счета квартиры
- 3 Когда может понадобиться
- 4 Где получить
- 5 Выписка из ЕГРП, форма 9, проверка документов. Обучение риэлторов
- 6 Как заказать выписку из домовой книги
- 7 Кто имеет право получить?
- 8 Поводы для отказа в выдаче
- 9 Когда предоставят сведения и сколько они действительны?
Выписка из домовой книги — документ, необходимый для осуществления многих юридических действий, связанных с жилыми помещениями, особенно для минимизации риска приобретения собственности с «вечными» соседями.
Дорогие читатели!
Что это такое
Домовая книга или журнал (лицевой счет)— документ учета жильцов, зарегистрированных на соответствующей территории за все время существования квартиры или частного дома. Именно на его основании оформляются все виды выписок (простые и расширенные).
Простая справка включает в себя информацию о жильцах на момент запроса, а именно:
- Ф.И.О.;
- родственные отношения проживающих в квартире лиц;
- дата рождения;
- место предыдущей прописки;
- паспортные данные.
Расширенная
Расширенная справка содержит в себе всю полноту информации о лицах, когда-либо зарегистрированных на соответствующей территории (история прописок), а именно:
- Ф.И.О. жильца;
- дату и место рождения;
- сведения из паспорта гражданина;
- гражданство;
- предыдущее место приписки;
- отношение к воинской службе;
- род деятельности;
- место убытия (если лицо сменило место регистрации).
Документ имеет регламентированную форму.
Архивная
Архивная выписка — другое название расширенной справки. Она отличается от обычной сроком оформления (первая выдаётся в день обращения, а вторая через 2-7 дней) и полнотой информации о жильцах.
Образец
Как получить выписку из лицевого счета квартиры
Для начала хотелось бы сказать, что для получения этого типа документа нашим гражданам не нужно подготавливать целую кипу документации и справок.
Для выдачи выписки необходимо приложить к заявлению:
- Свой паспорт. Обращаем внимание на то, что необходимо предоставить именно оригинал, а не копию.
- Документы, которые устанавливают ваше право на владение жилой площадью, на которую вы и оформляете выписку.
Предлагаем ознакомиться: Как переоформить земельный участок на другого человека или родственника: порядок переоформления в собственность также при смерти владельца и покупке
Теперь давайте разберемся, что же такое правоустанавливающие документы на жилую площадь и что может выступать в качестве них. Итак, пожалуй, наиболее важным, да и самым распространенным документом, которые предоставляют граждане – это договор купли-продажи, зарегистрированный в специально уполномоченных на то органах. Следующим на очереди выступает договор, удостоверяющий, что жилье было передано гражданину в собственность.
Также в качестве право-устанавливающей документации могут выступать все виды договоров, касающиеся передачи жилья в собственность. Например, договор мены, ренты, дарственная или даже договор долевого участия, а также выплаты пая в органах ЖСК.
После принятия заявления от гражданина специалист, который уполномочена принятие выполняет следующие функции:
- Проводит проверку личности гражданина-заявителя.
- Проверку полномочий.
- Проверку всей предоставленной документации на законность и правильность оформления.
- Производит также проверку того пакета бумаг, которые требуются для получения выписки.
- И, последнее, устанавливает цель обращения.
После того как специалист произвел перечисленные выше функции, гражданину выдается номер, его заявление проходит регистрацию и уже в день обращения человек должен получить выписку, в том случае если не было выявлено проблем с документами.
В том случае, если вы решили произвести данную операцию при помощи сети интернет, то тогда выписку вы получите в течение 5 рабочих дней.
Если специалист отказал гражданину в выдаче, то в его обязанности входит и разъяснение причины отказа, а также указания на ошибки обратившегося заявителя.
Когда может понадобиться
Документ необходим гражданину, если он хочет:
- совершить сделку купли-продажи жилья (для получения информации о временно выписанных несовершеннолетних гражданах, лиц, находящихся в тюрьме или больнице);
- оформить паспорт;
- зарегистрировать собственность в Росреестре;
- встать на очередь за жильем;
- оформить наследство на квартиру (жилой дом);
- зарегистрироваться по месту жительства;
- развестись;
- получить льготы и пособия;
- получить алименты;
- получить статус малоимущей или многодетной семьи;
- приватизировать квартиру.
Узнайте из статьи, на каких основаниях можно осуществить лишение родительских прав. С чего начать приватизацию квартиры? Читать далее.
Где получить
Организации, имеющие отношения к хранению домовой книги описаны ниже.
Учреждение | Особенности |
УФМС (паспортный стол) | Для оформления домовой книги в частном секторе нужно обратиться в УФМС. Список документов:
Бланк домовой книги можно приобрести в канцелярском магазине или в УФМС. |
ЖСК (жилищно-строительный кооператив) | Домовая книга, из которой делается выписка, храниться, как правило, у председателя кооператива. Предъявив стандартный перечень документов, можно получить выписку. |
БТИ (Бюро технической инвентаризации) | Справка от этой организации требуется для осуществления перепланировки жилых помещений или оформления новой (замене испорченной) домовой книги. Там же можно получить и выписку из нее. |
РКЦ (Расчетно-кассовый центр) | Одна из форм правления ЖКХ. Если именно она занимается управлением жилых помещений, то выписку нужно заказывать в офисе компании. |
ЕИРЦ (Единый Информационно-расчетный Центр) |
Людям, живущим в деревнях и других маленьких населенных пунктах, выписку можно оформить в органах местной администрации.
В МФЦ
Получение справки через МФЦ происходит следующим образом:
- посещение одного из офисов организации;
- заполнение заявление на получение бумаги по образцу;
- предъявление требуемых документов;
- проверка предоставленных бумаг оператором;
- получение информации о времени следующего посещения для передачи выписки (срок зависит от вида справки, например, оформление архивного документа занимает до одной недели).
Перечень документов:
- паспорт (копия и оригинал);
- заявление;
- доверенность (если выписку оформляет представитель, не имеющий отношения к жилью);
- документы на право собственности или ордер (копии).
Следует отметить, что мать, не прописанная с ребенком, но имеющая документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее родственные отношения с малышом, может заказать справку без доверенности (те же права имеет отец).
В управляющей компании
Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).
Через госуслуги
Удобство получения выписки через портал госуслуг только в том, что посещение учреждения, выдающего документ, сокращается с двух до одного раза.
Дистанционно подается только заявление, а за бумагой нужно будет прийти по адресу, указанному получателем (почта).
Алгоритм действий на сайте:
- Регистрация на портале. Рекомендуется заполнять все требуемые поля полной и достоверной информацией, иначе проверка нового пользователя покажет отрицательный результат, а получение выписки через интернет станет невозможным.
- Подтверждение личности. Это можно сделать несколькими способами, рассмотренными ниже.
Метод | Срок получения | Особенности |
МФЦ | несколько минут |
|
Почта | 2-3 дня (иногда до 2 недель) | · прийти в почтовое отделение (указанное в заявке при заполнении регистрационной информации);
|
Интернет (цифровая подпись) | до получаса |
|
Действия пользователя после регистрации:
- пройти активацию на сайте (ввести полученный код и подтверждение);
- в личном кабинете выбрать вкладку «ЖКУ, квартира»;
- указать требуемой ;
- выбрать получение выписки из домового журнала;
- заполнить заявление.
Ожидание документа занимает от 1 до 7 дней (зависит от вида справки). Получить его можно будет в своем почтовом отделении.
Выписка из ЕГРП, форма 9, проверка документов. Обучение риэлторов
В работе риэлтора «лишних» документов не бывает, любой документ несет свою необходимую информацию. Иногда кажется, что раз на сделку этот документ не нужно предоставлять, то и смотреть на него не надо.
Все справки и Выписки надо проверять, читать досконально каждую строчку. Даже, если риэлтор собирает все документы по доверенности от клиента, документы все равно требуют проверки на предмет ошибок.
Что такое Выписка из ЕГРП ( единого государственного реестра прав)?
Это справка, которая подтверждает право собственности владельца на конкретный объект недвижимости, дает информацию о наличии ( или отсутствии обременений, арестов, ограничений)
Выписку из ЕГРП можно получить тремя способами:
- В территориальном отделении МФЦ, с печатью, в течение 5 рабочих дней, стоимость 200 рублей
- По почте России можно подать заявление и получить справку
- Можно заказать и получить Выписку в электронном виде на официальном сайте Росреестра, без печати, стоимость 150 рублей
- Сведения из ЕГРП о регистрации права собственности на объект недвижимости можно получить в форме он-лайн, сведения очень краткие, бесплатно
В данное время сама Выписка на бумаге практически уже не требуется для регистрации права собственности или перехода права собственности, но иногда она требуется с печатью в компетентные органы, в суд, в Органы опеки и попечительства.
Местные Администрации, нотариусы имеют право самостоятельно заказывать в электронном виде эти Выписки бесплатно для клиентов, с целью проверки чистоты объекта недвижимости.
Я всегда проверяю информацию из ЕГРП перед каждой сделкой купли-продажи объекта недвижимости в он-лайне на сайте Росреестра, защищая интересы своего клиента.
Что проверяется?
- Адрес, площадь
- Кадастровая стоимость
- Отсутствие арестов, ограничений и обременений
Аресты и ограничения могут появиться в любой момент на основании судебных исков при разделе имущества супругов, споров наследников, невыплаты по долгам и кредитам, споров по границам участков, споров совладельцев и по другим причинам.
Заказать и получить Выписку из ЕГРП об общих сведениях на любой объект недвижимости в любом конце страны может любой человек, предъявив свой гражданский паспорт.
Справка по форме 9 или Выписка из домовой книги.
Это справка дающая сведения о всех зарегистрированных лицах в конкретном объекте недвижимости, о лицах, выбывших из адреса в конкретный временной срок.
Важность этой информации для проверки документов по сделке купли-продажи подтвердит каждый опытный риэлтор или юрист.
Эта справка дает сведения сколько людей зарегистрировано, кто выбыл в ближайшее время и куда выехал, имеются ли в недвижимости несовершеннолетние лица, люди пенсионного возраста, нет ли брони по прописке или ограничений в использовании данной жилой площади ( может дом под снос, или ветхое жилье).
На присутствие в квартире несовершеннолетних и людей пенсионного возраста надо обратить особое внимание и контролировать не только снятие их с регистрации по месту жительства , но и прописку по новому месту жительства. Эти люди находятся под защитой государства и нарушение их прав может привести к возврату сделки, ни одному риэлтору не нужна такая проблема в будущем.
Лучше всего прописать таких людей по новому адресу до сделки, но это не всегда возможно, иногда можно выписаться только в альтернативное жилье.
Иногда бывают неприятности с выпиской людей , бывают отказы выписаться уже после продажи квартиры, приходилось обращаться в суд.
Через суд без проблем можно выписать бывших собственников, та как они продают не только право владения жильем , но право пользования тоже.
Труднее выписать людей не собственников, так называемых пользователей, без их добровольного согласия.
Единственный действенный способ контроля за выпиской людей из адреса – не выплачивать продавцу 100% суммы, а разбить взаиморасчеты по схеме 50% после регистрации права собственности на имя покупателя, 40 % после снятия с регистрации всех ли, 10% после физического освобождения квартиры.
Получить справку по форме 9 или Выписку из домовой книги можно в Домоуправлении, в местной Администрации в поселках и деревнях, в ТСЖ, в управлении ЖСК. Эти справки должны выдаваться бесплатно, но в некоторых регионах берут плату на основании местных законов, что тоже очень спорный момент.
Получить справку форму 9 может только лично гражданин по паспорту или доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.
Архивную форму 9 не выдают – это нарушение закона о персональных данных, ее можно получить только по запросу компетентных органов.
В пакет документов на продажу квартиры
Форма 9 не входит, НО в Москве требуется обязательно!
Резюме! Не ленитесь проверять документы господа риэлторы, потом клиенты вам спасибо скажут и вы проявите свой профессионализм и компетентность!
Источник: https://realtshcool.ru/791-vypiska-iz-egrp-forma-9-proverka-dokumentov-obuchenie-rieltorov.html
Как заказать выписку из домовой книги
Для бесплатного заказа справки нужно:
- обратиться в организацию хранения домовой книги (как правило, она указана в квитанции о коммунальных платежах);
- заполнить заявление по форме № 11;
- предъявить требуемые документы;
- дождаться готовности бумаги;
- забрать документ в назначенное время (от 1 до 7 дней, в зависимости от вида выписки).
на выдачу выписки по форме № 11.
Следует помнить, что в выдаче справки может быть отказано, если собственник имеет задолженность по коммунальным платежам.
Документы, которые следует взять с собой:
- паспорт;
- заявление;
- акт, подтверждающий собственность (ордер, договор купли-продажи, дарения и др.);
- доверенность, если собственник действует через представителя.
Переехали в другой город? Узнайте, как оформить временную регистрацию. Как грамотно составить договор аренды квартиры? Читайте статью.
Замена водительских прав с 1 ноября 2020 года будет производится в МФЦ. Подробности тут.
Выписка обязательно заверяется сотрудниками домовладения (ЖСК, Управляющей компании и др.), БТИ или нотариально.
Кто имеет право получить?
Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:
- имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
- был прописан здесь раньше;
- являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
- законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.
Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей.
Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.
Поводы для отказа в выдаче
Трудности с получением бумаги могут возникнуть по нескольким причинам:
- неправильное оформление или нечитаемое заявления на выдачу;
- отсутствие доверенности (проситель не является собственником жилья);
- предоставлены не все требуемые документы;
- заявка, отправленная через интернет, заполнена некорректно.
После исправления перечисленных недочетов выписку можно заказать повторно и получить ее в регламентируемые сроки.
Способов получения выписки из домовой книги несколько, выбрав наиболее удобный из них, можно оформить документ в кратчайшие сроки. Но следует помнить, что время действия бумаги ограничено, и тянуть с ее использованием не нужно.
Когда предоставят сведения и сколько они действительны?
Будет ли выдана выписка из домовой книги не собственнику? Лицо, не являющееся владельцем жилого дома или иного жилого помещения, имеет право получить сведения, если зарегистрировано на этой жилплощади сейчас или было прописано раньше.
Сведения предоставят:
- обычную версию при личном обращении — в тот же день, через портал госуслуг – через три дня;
- в расширенном виде – через 7-10 дней.
Законом длительность действия этой бумаги не устанавливается, а практика показывает, что не нужно спешить получать выписку раньше, чем за две недели, так как обычно считают, что положение с пропиской может измениться в срок от двух недель до 1 месяца. Стоит уточнить в организации, требующей бумагу, какой срок действия этой справки принят именно там.
Отказ возможен в таких случаях:
- заявитель не имеет к данному адресу никакого отношения, то есть не состоял никогда и не состоит в момент обращения на регистрационном учете в этой квартире;
- утеряна домовая книга и требуется сначала ее восстановить;
- удостоверение личности заявителя недействительно – испорчено, или просрочено, или есть следы подчисток, правок.
Предлагаем ознакомиться: Ходатайство об истребовании выписки по счету
В реальной жизни потребность в таких формах, как выписка из домовой книги, возникает часто. Получить документ несложно, нужно только точно знать, к какой дате приурочить его получение, чтобы не прошел срок действия.
Вообще, выписка из лицевого счета может понадобиться для совершенно различных целей. Описывать каждый из них мы не будем, но самые основные раскроем полностью.
- Прописка в квартиру требует наличия выписки.
- При произведении перепланировки. Обращаем ваше внимание на то, что перепланировка должна быть узаконена органами БТИ.
- При покупке или же приобретении жилой площади.
- При вступлении в наследство. Обращаем ваше внимание на то, что разновидность вступления в наследство не играет роли.
- Процесс приватизации также требует наличия данной выписки.
Кому выдается выписка из лицевого счета жилого помещения – квартиры:
- Физические лица: Получателями-заявителями для получения выписки из лицевого счета квартиры могут быть физические лица, которые зарегистрированы в установленном порядке на территории города или те, кто имеет в своей собственности жилое помещение, которое расположено на территории города или их представители по доверенности).
- Юридические лица.
Какую документацию следует предоставить выписку из лицевого счета:
- Документ, удостоверяющий личность – паспорт гражданина Российской Федерации.
- Оригинал право-устанавливающего документа на жилое помещение, а также присутствие всех собственников жилого помещения с документами, удостоверяющими личность, а именно паспорт гражданина Российской Федерации.