Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу
159 просмотровВ этой статье:
- 1 Как сделать разрыв страницы
- 1.1 Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
- 1.2 Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
- 1.3 Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
- 1.4 Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
- 1.5 Переход на новый лист через контекстное меню
- 1.6 Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
- 1.7 Управление автоматическим разбиением в Word
- 1.8 Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
- 1.9 Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
- 1.10 Как добавить разделение перед абзацем
- 1.11 Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
- 2 Правила ведения
- 3 Как добавить страницу в ворде: обычной и титульной страницы
- 4 Правовое регулирование
- 5 Вставка разрыва страницы
- 6 Перенести на следующую страницу в Word — Офис Ассист
- 7 CatPhotoApp
- 8 Как вставить страницу в Ворде?
- 9 Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра
- 10 Переход между страницами документа Word
- 11 Какие преимущества можно выделить при применении реестра?
Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа.
Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Как сделать разрыв страницы
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист.
Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа.
Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно.
В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста.
Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
- Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
- Откройте вкладку «Вставка»;
- В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
- «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
- «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
- «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.
Переход на новый лист через контекстное меню
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
- Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
- Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
- О в области «Разбивка страницы».
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Управление автоматическим разбиением в Word
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
- Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
- Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выбрать пункт «Абзац»;
- В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
- В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
- Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
- Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
- Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
- Выделите требуемый абзац;
- Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
- Перейдите по ссылке «Абзац»;
- Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
- Нажмите «ОК».
Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
- Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
- Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
- Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
- Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Правила ведения
Во время оформления журнала нужно соблюдать следующие правила:
- при заполнении разными людьми в последней графе указывается, кем внесена правка
- технические ошибки в реестре устраняются только по поручению вышестоящего руководства
- при исправлении неточных данных пишется письменное заявление с информацией о виде ошибки и лице, допустившим ее
Предлагаем ознакомиться Какие ограничения при банкротстве физических лиц
При оформлении реестра в письменном виде ответственное лицо ставит не только свою подпись, но и именную печать. Во многих компаниях журнал ведется в электронном виде. Это позволяет быстрее находить информацию о документах и вести учет бумаг.
Конкретные рекомендации по оформлению даются индивидуально. При ведении реестра с договорами требуется указывать в таблице не только наименование и содержание, но сумму и срок документа, а также информацию о сторонах, заключивших соглашение.
Ответственное лицо или подразделение во время ведения реестра должно осуществлять проверку документации, присваивать бумагам уникальный инвентарный номер, вносить новую информацию.
По запросу сотрудников, которые обладают доступом, подразделение выдает либо информацию, либо оригинал документа на определенный срок. Данные о том, кто брал бумагу и когда ее вернули назад, должны указываться в таблице.
Вся документация, занесенная в реестр, хранится в безопасном месте с надлежащими условиями. В архиве папки располагаются в хронологическом порядке и по номеру.
При ведении могут возникать ошибки и опечатки. Чтобы не допустить их, необходимо сверять данные при заполнении и отображать только актуальную информацию. Если бумага меняет свой статус, вносятся правки. Исправление или корректировка данных в электронном реестре не требует много времени.
Как добавить страницу в ворде: обычной и титульной страницы
При создании нового документа посредством текстового редактора Word, листы формируются автоматически – по мере набора текста. Незаметно для пользователя программа добавляет в конце каждого листа его разрыв. В дальнейшем, при редактировании текста, иногда возникает необходимость в добавлении листа в произвольном месте документа. Она может быть реализована несколькими способами.
Вставка обычной страницы
Вставка пустого листа
- Установить курсор в то место документа, где должен быть добавлен лист. Для наглядности рассмотрим случай вставки между двумя абзацами текста.
- Перейти на вкладку «Вставка».
- В группе «Страницы» щёлкнуть инструмент «Пустая страница».
- Для того чтобы лучше понять, что произошло, следует вернуться к вкладке «Главная», и в группе «Абзац» нажать инструмент «Отобразить все знаки».
Появившийся служебный знак «Разрыв страницы» продолжится до конца текущего листа и полностью захватит следующий возникший пустой лист. Таким образом, абзац текста, находившийся ниже курсора, окажется перенесённым с первого на начало третьего листа.
Нечасто, но бывает, что требуется добавить альбомную страницу к обычным книжным. Сделать это можно после набора текста на пустом листе. Последовательность действий:
- набрать текст и выделить его;
- перейти на вкладку «Разметка страницы» и открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (в красном овале);
- в появившемся окне выбрать «Альбомная» и «Применить к выделенному тексту»;
Как видно на следующем скриншоте, лист с выделенным текстом принял альбомную ориентацию.
Вставка разрыва листа
- Повторить пп. 1 и 2.
- В группе «Страницы» щёлкнуть инструмент «Разрыв страницы». Альтернативный вариант – комбинация горячих клавиш Ctrl+Enter.
После произведённых действий визуальная картина первого листа не изменится. Однако при прокрутке документа вниз нижний абзац окажется в начале его второго листа. Как и следовало ожидать, в этом случае пустой лист не добавляется. Очевидно, что пользователь волен выбрать тот вариант, который ему подходит больше.
Рассмотренный алгоритм применяется во всех случаях, когда нужно добавить пустую страницу в документе в MS Word. Добавить страницу в начале перед текстом, перед страницей, между страницами, вставить сверху или снизу – все эти варианты определяются начальным положением курсора.
Вставка титульной страницы
В группе «Страницы» вкладки «Вставка» есть ещё один инструмент – «Титульная страница». В его встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу к своему документу. Она может быть с рамкой или без неё.
В отличие от предыдущего случая, начальное положение курсора не имеет никакого значения. Титульный лист всегда вставляется в начале документа перед первой строкой.
Как видно из вышеизложенного, добавление обычного или титульного листа в ворде 2010 нетрудно.
Источник:
Правовое регулирование
Существует ряд законодательных актов, осуществляющих регулирование реестра. Среди них выделяют постановление «О порядке ведения реестра договоров» и закон «О реестре». В них указаны правила и регламентация, как осуществлять оформление и хранение, а также составление журнала документации.
При создании нужно обращать внимание на регламентирующие законодательные акты. В них подробно указано, какие документы включаются, какая информация остается общедоступной, как осуществляется ведение.
Также в правовых актах находится информация о порядке ее внесения и исправлении ошибок. Ответственные лица должны подробно знакомиться с правовым регулированием учета, чтобы при ведении не возникало сложностей.
Вставка разрыва страницы
Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.
Вставить разрыв страницы в другом месте можно вручную, либо настроив правила в Word для вставки автоматического разрыва страницы в месте, определенном пользователем. Это особенно полезно при работе с длинным документом.
Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
На вкладке Вставка
в группе
Страницы
выберите команду
Разрыв страницы
.
При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.
- Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.
- На вкладке Разметка страницы
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Абзац
, а затем перейдите на вкладку
Положение на странице
. - Установите флажок Не разрывать абзац
. - Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.
- На вкладке Разметка страницы
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Абзац
, а затем перейдите на вкладку
Положение на странице
. - Установите флажок Не отрывать от следующего
. - Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
- На вкладке Разметка страницы
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Абзац
, а затем перейдите на вкладку
Положение на странице
. - Установите флажок С новой страницы
.
Перенести на следующую страницу в Word — Офис Ассист
Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:
Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:
В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».
Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.
Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».
Источник:
CatPhotoApp
Ко́шка, или дома́шняя ко́шка (лат. Félis silvéstris cátus), — домашнее животное, одно из наиболее популярных[1] (наряду с собакой) «животных-компаньонов»[2][3][4].
С точки зрения научной систематики, домашняя кошка — млекопитающее семейства кошачьих отряда хищных. Ранее домашнюю кошку нередко рассматривали как отдельный биологический вид. С точки зрения современной биологической систематики домашняя кошка (Felis silvestris catus) является подвидом лесной кошки (Felis silvestris).
Являясь одиночным охотником на грызунов и других мелких животных, кошка — социальное животное, использующее для общения широкий диапазон звуковых сигналов, а также феромоны и движения тела.
В настоящее время в мире насчитывается около 600 млн домашних кошек[8], выведено около 200 пород, от длинношёрстных (персидская кошка) до лишённых шерсти (сфинксы), признанных и зарегистрированных различными фелинологическими организациями.
Copyright Сайт про котов и кошек
Лабораторная работа №1: Скачайте файл. Создайте оглавление, с каждого пункта которого осуществляется переход к нужной статье (Каждая статья начинается с тега h3)
Как вставить страницу в Ворде?
Иногда при наборе текста в Ворде или оформлении какого-то документа появляется необходимость оставить пустое место для дальнейшего заполнения, что чаще всего организуется созданием пустой страницы. Для многих начинающих пользователей такой вариант организации пустого пространства в документе остается загадкой, поэтому мы далее разберем, как вставить страницу в Ворде через меню самой программы, а также с помощью комбинации клавиш.
Вставить страницу в Ворде очень просто, главное установить курсор в необходимом месте. Для добавления страницы в Word можно воспользоваться меню программы на вкладке «Вставка», где в секторе «Страница» нас в первую очередь интересуют пункты «Пустая страница» и «Разрыв страницы».
Теперь разберем подробнее, что происходит при выборе каждого из этих пунктов. Чтобы полностью понять механизм вставки пустой страницы в Ворде, сначала рассмотрим пункт «Разрыв страницы». Перед его использованием необходимо установить курсор в необходимом месте документа, учитывая, что текст находящийся после курсора попадет на следующую страницу.
И так, при создании разрыва страницы в Ворде весь текст, находившийся после курсора, попадает на следующую новую страницу, а на месте курсора появляется скрытый значок «Разрыв страницы», после которого на этой страницы невозможно написать текст, так как он сразу будет перебрасываться на следующую страницу.
Также разрыв страницы в Ворде можно установить комбинацией клавиш «Ctrl + Enter».
Установка разрыва страницы условно делит документ на части, что позволяет без опасения сместить текст на следующей странице хотя бы на строку, бесконечно увеличивать текст до знака разрыва страницы. Т.е. разрыв страницы гарантирует, что текст, расположенный после разрыва, всегда будет расположен в начале страницы.
Теперь разберем пункт «Пустая страница», который позволяет вставить страницу в Ворде. При его нажатии действительно получается целая пустая страница. Создание такой пустой страницы равносильно двойному нажатию на пункт «Разрыв страницы», так как именно установкой двух разрывов страницы и получается целая пустая страница в том месте документа, где был установлен курсор.
В этом секторе остался еще одни пункт «Титульная страница», который также может пригодиться в некоторых случаях. При нажатии на этот пункт разворачивается дополнительное меню, в котором представлены образцы готовых шаблонов титульного листа документа. При выборе любого из вариантов будет создана титульная страница в Ворде в начале документа.
Источник: https://chajnikam.ru/word/486-kak-vstavit-stranicu-v-vorde.html
Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра
Модуль «Юрайт: Управление делами юрлиц» позволяет формировать:
- Образец описи переданных документов по организации в электронном виде: Удобство данного отчета в том, что в том случае, когда документ находится на руках у исполнителя, в отчете «опись документов» будет отражена информация об этом. Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу. Таким образом, данный отчет представляет собой готовой бланк реестра передачи документов.
- Акт или протокол передачи конкретного экземпляра документа исполнителю:
Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись.
Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:
Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи. Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.
Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров.
Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.
Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.
Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.
Переход между страницами документа Word
Отдельно нужно остановиться на переходах между объектами документа: страницами, заголовками, сносками, рисунками, таблицами и проч.
Переходы с помощью окна Перейти
Выберите команду меню Правка – Перейти, или нажмите клавиши Ctrl-G, или нажмите клавишу F5. Появится диалог Найти и заменить (см. иллюстрацию), состоящий из трёх вкладок, причём по умолчанию открыта вкладка Перейти. В левой части диалога в списке Объект перехода вы должны указать тип элемента, к которому желаете перейти (Страница, Заголовок, Рисунок и т.д.), а в правой части диалога в текстовое поле – ввести номер или имя элемента (если таковые имеются). Например, для страниц нужно вводить номера, а для закладок имена. Введя идентификатор объекта, нажмите кнопку Перейти.
Если в текстовое поле вы ничего не ввели, переход будет выполнятся к следующему или предыдущему объекту в зависимости от того, какую кнопку вы затем нажмёте – Далее или Назад.
Помимо указанных возможностей перехода, с помощью вкладки Перейти вы можете выполнить так называемый относительный переход. Например, сместиться на пять страниц вниз по тексту или перейти на три заголовка выше. Для этого нужно после выбора объекта ввести в текстовое поле справа цифру со знаком + или -, указывающими знак приращения номера объекта (в данном случае +5 или -3).
Переходы между заголовками с помощью структуры документа
Если вам предстоит работа с заголовками, то есть со структурой документа, то лучше воспользоваться не теми средствами перехода, которые описаны выше, а непосредственно возможностями режима Структура или схемой документа. При щелчке мышью по нужному заголовку вы переходите в соответствующий раздел. Этот раздел отображается либо в правой части окна, либо при переключении из режима Структура в другие режимы редактирования.
Вывод нескольких окон на экран и управление их размерами
Вы можете одновременно вывести все открытые окна документов на экран. Для этого нужно выполнить команду меню Окна – Упорядочить всё.
Для вызова системного меню щелкните правой кнопкой мыши по пиктограмме процессора Word в правой части заголовка окна. В появившемся меню (см. иллюстрацию) выберете команду Размер. После этого указатель мыши примет форму перекрестия со стрелками. Действуя клавишами управления курсором, вы можете изменить размер.
Источник:
Какие преимущества можно выделить при применении реестра?
Перед тем, как документация будет передана для занесения в реестр, следует составить акт приёма передачи. Обозначенный акт формируется в нескольких экземплярах.
Благодаря акту становится возможным в перспективе, доказать момент, в который образцы бумаг были переданы для формирования реестра.
Наличествует большое число фирм, которые оказывают услуги, связанные с формированием реестра. Но если не полениться, представляется возможным и самостоятельно сформировать реестр. Занятие это весьма простое и не требует особых навыков и знаний.
Если компания не пользуется реестром, в перспективе у неё обязательно возникнут проблемы, связанные с путаницей в документации. Кроме того, проверки никто не отменял.
Проверяющий может затребовать всего одну, интересующую его бумагу, и без грамотно составленного реестра, её невозможно будет отыскать. Такая ситуация повлечёт за собой не простые проблемы.