Особенности получения справки о составе семьи через Госуслуги в 2020 году
146 просмотровВ этой статье:
- 1 Кто и когда может получить
- 2 Какие документы нужны
- 3 Стоимость и срок действия
- 4 Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
- 5 Виды справок: 4 формы и их предназначение
- 6 Общая информация
- 7 Бланк и образец 2020 г.
- 8 Понятие состава семьи
- 9 Способы получения: пошаговая инструкция
- 10 Заказать в интернете через Госуслуги
- 11 Как получить
- 12 Для чего требуется
- 13 Что это такое
- 14 Где брать
Кто и когда может получить
Этот документ может пригодиться в разных случаях:
- Оформление материнского капитала.
- Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
- Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
- Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
- Для получения налоговых вычетов.
- Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.
Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:
- совершеннолетним;
- и дееспособным.
Также получить документ могут:
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
- представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.
Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может оформить доверенность и на юридическое лицо – например, на риэлторскую компанию, занимающуюся продажей его квартиры.
Какие документы нужны
При отсутствии необходимой документации подать запрос не получится ни в одной государственной организации, приведём список нужных документов:
- Оригинал паспорта с отметкой о прописке – если справка нужна совершеннолетнему человеку.
- Справка о временной регистрации – для людей с временной пропиской.
- Свидетельство о рождении, документ о регистрации временной/постоянной, оригинал паспорта родителя или опекуна, который является законным представителем – если справка требуется несовершеннолетнему до 14ти лет.
- Паспорт и справка о временной регистрации – при оформлении документа для несовершеннолетнего достигшего возраста 14ти лет.
- Правовой документ, подтверждающий право собственности(выписка из Егрп, свидетельство о регистрации жилья) – для справки собственника жилья или долевого участника.
- Домовая книга – при проживании гражданина в частном доме. Домовая книга обычно на хранении у собственника жилья.
- Заявление на оформление и выдачу справки – для всех категорий граждан.
Если нет прописки
Если у гражданина нет прописки, то процесс получения документа может затянуться или вовсе стать невозможным. Такое происходит, когда весь состав семейства живёт на одной квартире, но несколько человек имеют прописку в другой квартире.
Без прописки вам откажут в получении справки о составе семейства, но есть 2 решения этой ситуации:
Все члены семейства оформляют выписку из действующего адреса прописки, и прописываются по одному адресу. Это очень долгий и бюрократически сложный процесс. Он не подойдёт, если справка нужна немедленно, так как ожидание может затянуться. Члены семейства, которые не прописаны в квартире могут сделать временную регистрацию, при этом не нужно выписываться с другого места жительства
Этот вариант гораздо проще и быстрее, поэтому стоит обратить внимание на временную прописку. Также помните, что временная регистрация действует один год.
Стоимость и срок действия
Заявитель имеет право на бесплатное получение документа, вне зависимости от конкретных обстоятельств, например:
- количества требующихся оригиналов;
- недавнего оформления такой же справки;
- наличия/отсутствия задолженностей по коммунальным платежам;
- наличия/отсутствия просроченных платежей по ипотеке и т.п.
По общему правилу справка действует в течение неопределенного времени – вплоть до того момента, как изменится информация в документе (например, пропишется новый человек, кто-то выпишется, сменится собственник и т.п.).
Однако в большинстве случаев организации признают справку о составе семьи действительной не более 30 календарных дней, поэтому важно знать, где брать и заказывать документ заблаговременно. Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за датой выдачи документа.
Этот срок действия является условным. Например, в некоторых случаях учреждения допускают действие справки в течение года, а частные компании могут поставить более узкие рамки – до 15 календарных дней. Поэтому в каждом случае информацию нужно уточнять заранее по месту требования.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.
Виды справок: 4 формы и их предназначение
Существует 4 формы документа с различными предназначениями.
форма | в каких случаях понадобится |
1 | форма требуется для всех государственных учреждений (в документе содержится информация обо всех прописанных на данной жилплощади ) |
2 | содержит сведения о прописке только одного конкретного гражданина (регистрация может быть постоянной или временной) |
3 | справка подтверждает факт отсутствия всех прописанных (постоянно или временно) – всегда требуется при продаже квартиры |
4 | для предъявления нотариусу с целью разрешения спорных ситуаций |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В большинстве случаев государственные органы и частные организации требуют предъявления формы 1. Поэтому если обращаться в организацию, следует уточнить, какую именно форму вам нужно. «По умолчанию» сотрудники выдают именно форму 1, где приведен полный состав проживающих.
Общая информация
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.
Что собой представляет данный документ
Справка о составе семьи также называется выпиской из домовой книги или справкой о регистрации, и требуется при запрашивании самых разных льгот и субсидий.
В бумаге присутствуют данные о:
- личных данных получателя;
- адресе его регистрации;
- людях, которые живут вместе с заявителем;
- родственных отношениях семьи;
- регистрации, временной или постоянной;
- характеристиках жилья.
Несмотря на то, что семья многими подразумевается, как супруги и их дети, на самом деле перечень участников социальной ячейки намного шире.
Так, в него можно включить:
- Родителей.
- Дядю и тетю.
- Сестер и братьев.
- Бабушек и дедушек.
- Любые другие люди, живущие в доме по разрешению владельца.
Чтобы человек вошел в состав семьи, должны быть соблюдены некоторые условия, к примеру супругам следует зарегистрировать брак, а всем живущим — получить официальную регистрацию по согласованию с собственником.
Кроме того, эти люди должны вести общее хозяйство и иметь совместный бюджет, но проверить это никак нельзя. Бланк справки о составе семьи можно .
Выглядит справка о численности семьи следующим образом:
Его назначение
Вообще справка о составе семьи является документом, который может подтвердить количество членов семьи, а это дает возможность применять его во многих сферах государственных услуг.
К примеру, могут запрашивать такую бумагу в следующих ситуациях:
- получение субсидии на услуги ЖКХ;
- оформление пособий и госпомощи для семей с большим количеством детей или признанных малоимущими;
- при компенсации за детский сад;
- оформление кредита с залогом, где недвижимость является обременением;
- включение в очередь на получение государственного жилья, справка подтвердит, что на сложившуюся семью существующего метража не хватает;
- для оформления сделки при передаче права собственности недвижимости;
- процесс взыскания алиментов;
- запрашивание налогового вычета на детей несовершеннолетнего возраста.
Запросить и получить справку о составе семьи могут как собственники жилья или опекуны детей, также и просто граждане, прописанные в квартире, а также правоохранители и сотрудники суда.
Для последних, как и для адвокатов с нотариусами, требуется официальный запрос, но при желании получить информацию обычному человеку, объяснять цель этого мероприятия не потребуется.
Бланк и образец 2020 г.
В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:
- Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
- Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
- Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
- В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):
- ФИО;
- дата рождения;
- дата регистрации на этом месте;
- степень родства.
- Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
- В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Пример пустого бланка:
А вот образец – его можно брать и предъявлять везде, где потребуется документ. Допускается заполнение бланка рукописно (синей или черной ручкой, разборчиво) или предоставление бумаги в печатном виде.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Хотя документ и называют справкой о составе семьи, на самом деле она отражает информацию обо всех прописанных на данной территории. При этом наличие родственных отношений и степень родства значения не имеют. Например, в случае регистрации посторонних (по отношению к семье) граждан прописывают статус «Посторонний», как показано на образце ниже. В документе также поставят пометку «Наниматель», если гражданин не является собственником, а проживает в квартире на основании договора социального найма.
Также необходимо понимать, что никаких помарок, исправлений и зачеркиваний в документе быть не должно. В том числе не допускаются коррекции с визой «Исправленному верить». На бумаге обязательно должна стоять оригинальная синяя печать, а также подпись ответственного лица.
Если необходимо подать сразу несколько справок в разные учреждения, уточняют, в каком виде требуется документ: оригинал или копия. При этом иногда организации требуют заверения копии нотариусом, о чем также лучше узнать заблаговременно.
Понятие состава семьи
- владелец жилплощади и его супруг или супруга;
- все дети, в частности приемные, родные или усыновленные, а также те, над которыми установлено опекунство в установленном законом порядке;
- родители супругов;
- близкие родственники, включая сестер и братьев;
- лица, которые были прописаны на указанной жилплощади при согласии собственников.
Важно! Все лица должны вести общее хозяйство, то есть проживать на одной жилплощади или быть прописанными на ней. Одними из признаков являются общее ведение бюджета и соответствующая ответственность каждого лица, в отношении других.. Ряд нюансов:
Ряд нюансов:
- брачный союз должен быть официальным, то есть имеются документы гражданского состояния;
- наличие официальной прописки;
- собственник дает абсолютное согласие на проживание другого лица, в том числе из числа родственников.
Получается, что понятие включает в себя ряд условий и требований, которые должны определять наличие семьи и ее состав.
Способы получения: пошаговая инструкция
Заявитель обращается либо лично, либо даже может сделать запрос не выходя из дома. Далее подробно рассматривается каждый способ.
Способ 1. Личное обращение
Собственник или наниматель (а равно как и их представители) обращаются лично в любой государственный орган из перечисленных ниже:
- Местная Администрация.
- Паспортный стол – т.е. местное отделение миграционной службы.
- БТИ.
- МФЦ – можно обратиться в любое отделение, однако срок оформления справки может увеличиться. Причина состоит в том, что центр по предоставлению госуслуг гражданам должен сначала переслать заявку, а затем получить соответствующий ответ.
В любом случае заявитель должен взять с собой несколько документов. Некоторых из них может не оказаться под рукой, поэтому лучше оформить эти бумаги заблаговременно:
- свой паспорт;
- доверенность (если действует представитель);
- выписка из домовой книги, которая также называется поквартирной карточкой;
- заявление (бланк выдается и заполняется на месте).
Если лично обратиться невозможно, копии всех документов отправляют по почте. При этом эти копии заверяет нотариус, а в письмо заявитель вкладывает опись вложения. Все почтовые расходы он берет на себя.
Способ 2. Заказать справку онлайн
Справку можно также заказать и на портале Госуслуги. Сначала нужно завести личный кабинет и подтвердить свои данные, обратившись в МФЦ, на Почту России или в офис Ростелекома. О том, как это сделать, можно подробно узнать здесь. Иногда функция заказа бывает недоступна, но сайт все равно укажет, где именно брать документ.
Таким образом, документ всегда можно заказать в соответствующих организациях. Справка выдается в тот же день (изготавливается не более получаса), однако важно помнить, что в паспортный стол (или в другое учреждение) должен прийти именно собственник.
Заказать в интернете через Госуслуги
Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.
Как получить
Перед получением справки заявителю рекомендуется проверить себя на соответствие кругу лиц, имеющих право на заказ данного документа.
Заказать могут:
- собственник жилого помещения;
- члены его семьи, признаваемые таковыми в соответствии с жилищным законодательством (см. примечание);
- адвокаты и нотариусы по письменному запросу;
- представители правоохранительных органов и органов власти в порядке, установленным действующими законами.
На основании ч. 1 ст. 31 ЖК РФ, членами семьи собственника признаются:
- супруг (супруга);
- дети;
- родители.
Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и иные граждане в исключительных случаях могут признаваться членами семьи, если они будут вселены собственником в качестве членов своей семьи. Подробнее о порядке вселения см. п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июля 2009 года № 14 “О некоторых…”.
Запрос справки в соответствующем муниципальном или государственном органе осуществляется путем подачи заявления. Унифицированная форма отсутствует, поэтому получать и заполнять бланк придется непосредственно при личном визите.
Нюансы при истребовании:
- выдача документа осуществляется на бесплатной основе, но в некоторых случаях в управляющей компании или в администрации муниципального образования могут попросить внести символическую плату за распечатку бланка;
- отказ в выдаче по причине наличия непогашенной задолженности за коммунальные услуги не является правомерным;
- справку не выдадут, если обратившееся лицо не является собственником жилья или зарегистрированным в нем.
В МФЦ
Для истребования необходимо:
- уточнить контактный номер территориального МФЦ, зайдя на официальный сайт (адрес сайта уточняется через поисковую систему);
- записаться по телефону или через сайт (если такая возможность предоставляется), выбрав наиболее удобные время и дату;
- прийти в назначенные время и дату в центр предоставления услуг и взять талон электронной очереди;
- подойти к окошку и подать специалисту комплект документации (см. ниже);
- уточнить срок выдачи – в день обращения или в течение нескольких суток;
- получить готовый документ и расписаться о взятии.
Через Госуслуги
Единой государственной услуги, позволяющей осуществить заказ справки в режиме онлайн через Единый портал, не существует.
Услуга предоставляется лишь в некоторых регионах соответствующими ведомствами (администрациями муниципальных образований, территориальными подразделениями ГУВМ и др.).
Для уточнения, предоставляется ли услуга в конкретном МО, необходимо:
- зарегистрироваться на Едином портале и подтвердить учетную запись, а если аккаунт уже есть – авторизоваться;
- убедиться, что в правом верхнем углу выбрано верное муниципальное образование;
- в поисковую строку “Введите название услуги или ведомства” ввести запрос “Справка о составе семьи”.
Указанная услуга предоставляется в неэлектронном виде, то есть заявителю доступно лишь прочтение информации о порядке, сроках, месте и условиях ее оказания.
Заявитель может уточнить:
- бесплатно ли выдается справка;
- в течение какого срока;
- кто может быть заявителем;
- какие существуют основания для отказа;
- как обжаловать незаконные действия должностных лиц при отказе в выдаче;
- есть ли утвержденный административный регламент и др.
Для чего требуется
Справка потребуется в следующих случаях:
- для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
- для взыскания алиментов через суд;
- для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
- для получения компенсации на оплату детского сада;
- для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
- при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.
Что это такое
Справка, удостоверяющая состав семьи обратившегося гражданина – это документ, имеющий юридическую силу и оформляемый на специальном бланке, подтверждающий – сколько членов семьи совместно проживает с заявителем на его жилплощади.
Справка оформляется на унифицированном бланке по форме 9 и содержит в себе следующие обязательные реквизиты:
- наименование органа, выдавшего документ;
- ФИО получателя, адрес его регистрации;
- перечень лиц, совместно проживающих с заявителем;
- дата выдачи;
- подпись управомоченного на выдачу должностного лица соответствующего органа;
- печать.
Перечень лиц обычно указывается в табличной части. Помимо ФИО каждого члена семьи, дополнительно указываются:
- дата рождения члена;
- степень родства (отец, мать, супруг, брат, сестра и др.) по отношению к заявителю;
- дата регистрации родственников по данному адресу;
- тип прописки – временная или постоянная.
В отдельных случаях, в справку вносятся также и иные данные, такие как:
- общая площадь жилого помещения;
- количество комнат;
- реквизиты документа, подтверждающего право владения, пользования и распоряжения жилплощадью.
Где брать
Где брать справку о составе семьи — возможные варианты:
- компания, осуществляющая управление многоквартирным домом;
- территориальное подразделение ГУВМ МВД, занимающееся вопросами регистрационного и миграционного учета;
- администрация муниципального образования;
- архивное районное учреждение;
- МФЦ;
- Единый портал Госуслуги.
Для военкомата
При постановке на воинский учет с гражданина, подлежащего призыву на военную службу, могут потребовать данную справку, например, в целях предоставления отсрочки или оформления военного билета.
Порядок ее получения тот же, что и в иных случаях.
В детский сад
Справка детскому саду потребуется для предоставления ребенку различных социальных гарантий. К примеру, в некоторых регионах ребенку матери-одиночки предоставляется бесплатное питание.
Также нужна, чтобы подтвердить право на региональную льготу – например, на внеочередное зачисление.
Справка для детского сада оформляется в тех же органах – то есть в МФЦ, территориальном отделении ГУВМ МВД, в управляющей компании или в ТСЖ (если управление МКД осуществляет именно товарищество).
На справке может быть указано, что она выдана с целью предоставления в конкретную дошкольную организацию, а может быть указана и стандартная формулировка – “Выдано для предоставления по месту требования”.
Если прописаны в разных местах
При оформлении субсидий и льгот органы могут требовать несколько справок о составе – например, в случае, если члены семьи (супруги, дети, родители) зарегистрированы по разным адресам.
В таком случае, справка о составе берется по месту регистрации каждого члена семьи. То есть муж берет документ по месту своего жительства, а жена – по месту своего.
Если один из супругов, которому требуется справка, проживает в другом городе, он может получить документ от мужа или жены по почте заказным письмом.